Classification in Italy : the proposal of a shared model in public administrations

Una riflessione sulla possibilità di predisporre un modello di Titolario di classificazione che tutte le pubbliche amministrazioni italiane possano adottare, con gli opportuni adattamenti, per la classificazione dell'archivio corrente. Il lavoro svolto Gruppo di Lavoro, promosso dall'Agenzia per l'Italia Digitale – AGID, incaricato di elaborare lo schema tipo di Titolario è analizzato con l'intento di individuare, da una parte, i punti di forza di un progetto condiviso e dall'altra, le difficoltà e le criticità riscontrate.

L'analisi funzionale di diverse tipologie di pubbliche amministrazioni ha individuato una cospicua sovrapponibilità delle parti generiche, relative alle funzioni generali e strumentali, ipotizzando una reale fattibilità di un modello di Titolario condivisibile a larga scala; ha nel contempo, tuttavia, evidenziato la difficoltà di mantenere la medesima coerenza progettuale nel tradurre nello stesso modello di Titolario le funzioni specifiche e peculiari delle diverse tipologie di pubbliche amministrazioni. [Testo dell'editore].

A reflection on the possibility of drawing up a filing plan model that all Italian public administrations can adopt, with suitable modifications, for managing records of the current archive. The task assigned to the Working Group, by the Agency for Digital Italy - AGID, for developing a model of filing plan scheme has been analysed with the aim to identify both the strong points of a shared project and the related difficulties and problems found.The functional analysis of different types of government has identified a considerable overlap of the generic parts, referring to the general and instrumental functions, assuming a real feasibility of a shared filing plan model in a large scale. It has also highlighted the difficulty in maintaining the same consistency in translating specific and particular functions of other types of public administrations within the same filing plan model. [Publisher's Text].